UETDS Yolcu Bildirimi
Şehirlerarası ve uluslararası yolcu taşımacılığında dijital bildirim süreçleri, teknik gereklilikler ve operasyonel takip esasları.
Yolcu Verilerinin Dijital Ortama Aktarılması
Yolcu taşımacılığında seyahat güvenliğini artırmak amacıyla oluşturulan UETDS, her seferin ve yolcunun elektronik ortamda kayıt altına alınmasını sağlar.
Sistem Kaydı Gerektiren Durumlar
Aşağıdaki faaliyetleri yürüten işletmelerin UETDS sistemine düzenli olarak veri girişi yapması yasal bir zorunluluktur:
- Tarifeli ve tarifesiz şehirlerarası otobüs seferleri
- Uluslararası yolcu taşımacılığı yapan araçlar
- Turizm ve VIP yolcu transfer hizmetleri (D2, B2 yetki belgeleri)
- Öğrenci ve personel servis taşımacılığı
Biletleme ve Operasyonel Süreçlerin Yönetimi
Bakanlık tarafından yürütülen denetimlerde, sefer, personel ve yolcu listelerinin hareket saatinden önce sisteme eksiksiz gönderilmesi şarttır:
Yolcuların biniş işlemlerinin tamamlanmasını takiben, yasal süre (otobüs hareketinden en geç 1 saat öncesi veya anlık VIP transferlerde yola çıkmadan önce) içerisinde bildirimin yapılmış olması idari cezaları engeller.
Kritik Veri Giriş Alanları
Eksiksiz bir yolcu kaydı oluşturmak için şu detayların sisteme girilmesi gerekir:
- Araç Detayları: Otobüs/Minibüs plakası, koltuk kapasitesi bilgileri
- Sorumlu Personel: Şoför ve muavinlerin T.C. kimlik numarası, ehliyet ve SRC bilgileri
- Yolcu Özellikleri: Yolcunun T.C. kimlik numarası (veya Pasaport No), ad-soyad ve iletişim bilgisi
- Bilet Bilgisi: Koltuk numarası, biniş ve iniş (varış) noktaları
- Zamanlama: Seferin tarihi, kalkış ve tahmini varış saatleri
Sıkça Merak Edilen Konular
Turizm ve yolcu taşımacılığı firmalarının bildirim süreçlerinde en çok karşılaştığı durumlar:
- İptal ve İadeler: İptal edilen biletlerin veya sefere katılmayan yolcuların sistemden düşürülmesi gerekir.
- Anlık Yolcu Alımı: Güzergah üzerindeki duraklardan binen yolcuların anlık olarak sisteme eklenmesi zorunludur.
- KVKK Uyumu: Yolcu verileri yüksek güvenlikli sunucularda saklanmalı ve doğrudan sadece Bakanlık ile paylaşılmalıdır.
Uygulama Rehberi
Otomatik Entegrasyon
Biletleme otomasyonları üzerinden kesilen biletler UETDS sistemine saniyeler içinde otomatik aktarılır.
Yol Denetimleri
Trafik ekiplerinin yaptığı denetimlerde sistemdeki yolcu listesi ile araçtaki mevcut durum birebir eşleşmelidir.
Turizm Firmaları
Tur ve gezi organizasyonlarında toplu yolcu listelerinin Excel vb. araçlarla sisteme tek seferde aktarımı mümkündür.
Merak Edilenler
Bildirim ne zaman yapılmalıdır?
Tarifeli seferlerde otobüs hareket etmeden önce tüm yolcu ve personel listesi sisteme gönderilmiş olmalıdır.
Yabancı uyruklu yolcular nasıl bildirilir?
T.C. kimlik numarası olmayan yolcuların Pasaport numaraları ve uyruk bilgileri sisteme işlenmelidir.
Araç yolda bozulursa ne yapılır?
Aktarma yapılan yeni aracın plakası ve şoför bilgileri sistem üzerinden güncellenerek bildirim yenilenir.
VIP transferlerde süreç nasıl?
VIP ve turizm (D2/B2) taşımalarında da güzergah ve yolcu listesi yola çıkılmadan hemen önce anlık olarak bildirilir.