UETDS Yolcu Bildirimi Nasıl Yapılır?
Yolcu taşımacılığında biletleme, yolcu ve personel bildirimlerinin UETDS sistemine eksiksiz aktarılma süreci.
Şehirlerarası veya uluslararası yolcu taşımacılığı, turizm transferleri ve personel servisi hizmetlerinde UETDS bildirimi yasal bir zorunluluktur. 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği uyarınca A1, A2, B1, B2, D1 ve D2 yetki belgesi sahibi firmalar, taşıdıkları yolculara ait bilgileri Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın sistemine elektronik ortamda iletmek zorundadır. Yolcu verilerinin sisteme doğru ve zamanında aktarılması, operasyonel verimliliği artırdığı gibi idari cezaların da önüne geçer.
Hangi yetki belgelerinin kapsamda olduğunu UETDS kimleri kapsıyor sayfasında ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Bu rehberde ise bildirimin nasıl yapıldığını adım adım ele alıyoruz.
Bildirim Öncesi Hazırlık: Yetkilendirme
Bildirim yapabilmek için firmanızın Bakanlık nezdinde UETDS kullanıcısı olarak aktifleştirilmesi gerekir. Firma yetkilisi, e-Devlet üzerinden sisteme giriş yaparak kullanıcı tanımlarını oluşturur. Bildirimleri bir yazılım üzerinden otomatik gönderecekseniz, ayrıca servis (API) erişimi için kullanıcı bilgileri ve statik IP tanımlaması gereklidir.
1. Sefer Tanımlama
Her yolcu taşıması bir sefer kaydına bağlanır. Sefer oluşturulurken aracın plakası, kalkış ve varış noktaları, güzergâh ve planlanan hareket saati sisteme girilir. Tarifeli taşımacılıkta seferler hat bilgisine göre tanımlanırken, tarifesiz yolcu taşımacılığında (turizm transferi, gezi, personel servisi) her taşıma için ayrı sefer kaydı açılır.
2. Personel Bildirimi
Yola çıkmadan önce otobüs veya minibüste görevli şoförün ve varsa muavin/host personelin T.C. kimlik numaraları sefere işlenir. Şoförün SRC ve psikoteknik belgelerinin güncel olması önemlidir; süresi geçmiş belgeler denetimlerde ayrıca yaptırım konusu olur.
3. Yolcu Listesinin İletilmesi
Koltuk bazında her yolcunun T.C. kimlik veya pasaport bilgileri, iletişim numarası, biniş ve iniş noktaları sefere başlamadan en geç 1 saat önce veya VIP transferlerde anında sisteme gönderilmelidir. Güzergâh üzerindeki duraklardan binen yolcular ise seyahat sırasında anlık olarak listeye eklenir.
4. İptaller, Değişiklikler ve Sefer Sonlandırma
Bileti iptal edilen veya sefere katılmayan yolcuların listeden düşürülmesi, sonradan eklenen yolcuların işlenmesi ve seferin tamamlanmasının ardından kaydın kapatılması bildirim sürecinin parçasıdır. Eksik bırakılan bu adımlar, denetimlerde fiili yolcu listesi ile sistem kayıtları arasında tutarsızlık olarak görünür.
Önemli Hatırlatma: Tur ve gezi gibi durumlarda toplu listelerin (Excel formatında vb.) UETDS’ye zamanında aktarılması büyük önem taşır.
Manuel Giriş mi, Yazılım Entegrasyonu mu?
Bildirimler e-Devlet üzerinden manuel olarak yapılabileceği gibi, biletleme veya operasyon yazılımınızın Bakanlık servislerine entegrasyonu ile tamamen otomatik hale de getirilebilir. Az sayıda sefer yapan işletmeler için manuel giriş yeterli olabilir; ancak günlük sefer sayısı arttıkça veri girişi hataları, unutulan bildirimler ve personel maliyeti hızla büyür. Entegre bir sistemde satılan her bilet anında UETDS’ye düşer, iptaller otomatik senkronize edilir.
Sık Yapılan Hatalar
- Kimlik veya pasaport numarasının hatalı girilmesi nedeniyle bildirimin reddedilmesi,
- Ara duraklardan binen yolcuların sisteme eklenmemesi,
- İptal edilen biletlerin yolcu listesinden düşürülmemesi,
- Muavin ve yedek şoförün personel bildirimine dahil edilmemesi,
- Şifre veya IP değişikliği sonrasında servis bağlantısının kesildiğinin fark edilmemesi.
Sık Sorulan Sorular
Bildirimi kim yapmakla yükümlüdür?
Sorumluluk, yetki belgesi sahibi taşımacı firmaya aittir. Bildirim bir yazılım veya acente aracılığıyla yapılsa dahi cezai sorumluluk firmada kalır.
Bildirim yapılmazsa ne olur?
Eksik veya hiç yapılmayan bildirimler için idari para cezası ve yetki belgesi puan kesintisi uygulanır. Ayrıntılı bilgi için UETDS bildirmeme cezası sayfamıza göz atabilirsiniz.
Yabancı uyruklu yolcular nasıl bildirilir?
T.C. kimlik numarası bulunmayan yolcular için pasaport numarası ve uyruk bilgisi ile bildirim yapılır.
Yolcu bildirimlerinizi otomatikleştirmek istiyorsanız UETDS yolcu bildirim çözümümüzü inceleyebilir, başvuru formunu doldurarak kısa sürede kullanmaya başlayabilirsiniz.
