UETDS Yük Bildirimi Nasıl Yapılır?

Yük taşımacılığı yapan firmalar için UETDS bildirimi, operasyonel sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. C2, C3, K1, K3, L1 ve L2 gibi yetki belgeleriyle ücret karşılığı eşya taşıyan firmalar, gerçekleştirdikleri her taşımayı Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın sistemine elektronik olarak bildirmek zorundadır. İşte adım adım bildirim süreci ve dikkat edilmesi gerekenler:

1. Sisteme Giriş ve Yetkilendirme

Firmanızın e-Devlet üzerinden UETDS sistemine yetkilendirilmiş olması gerekir. Bildirimleri bir yazılım üzerinden gönderecekseniz, Bakanlık web servislerine erişim için kullanıcı bilgilerinizin yanı sıra sunucunuzun statik IP adresinin tanımlanması şarttır.

2. Sefer ve Araç Bilgilerinin Girilmesi

Bildirimde ilk aşama sefer detaylarını tanımlamaktır. Çekici ve varsa dorse plakası ile şoförün T.C. kimlik numarası girilir; SRC ve psikoteknik belgelerinin güncelliği sistem tarafından anlık kontrol edilir. Belgesi geçersiz personelle gönderilen bildirimler hata döndürür.

3. Yük, Gönderici ve Alıcı Bilgileri

Taşınan yükün cinsi (gıda, kimyasal, inşaat malzemesi vb.), ağırlığı, yükleme ve boşaltma noktaları (il/ilçe bazında) eksiksiz girilmelidir. Ayrıca gönderici ve alıcının ad-unvan ve kimlik/vergi numarası bilgileri bildirime eklenir. Parsiyel taşımalarda araçtaki her gönderi ayrı ayrı bildirilmelidir. Özellikle tehlikeli madde taşımacılığında ek veri alanlarının doldurulması kritiktir.

Önemli Hatırlatma: Bildirimlerin sefer başlamadan en geç 6 saat sonrasına kadar (bazı durumlarda anlık) tamamlanması gerekmektedir. Gecikmeler idari cezalara yol açabilir.

4. Değişiklikler ve Sefer Kapatma

Güzergâh üzerinde yeni yük alınması, teslimatın iptali veya araç değişikliği gibi durumlar sisteme yansıtılmalıdır. Sefer tamamlandığında kaydın kapatılması, denetimlerde tutarlı bir geçmiş oluşturur.

Manuel Giriş mi, Entegrasyon mu?

Günde birkaç sefer yapan işletmeler e-Devlet üzerinden manuel bildirimle ilerleyebilir. Ancak filo büyüdükçe her sefer için ayrı veri girişi ciddi zaman kaybına ve hata riskine dönüşür. Operasyon yazılımınızın Bakanlık servisleriyle entegrasyonu sayesinde sevkiyat kaydını oluşturduğunuz anda bildirim otomatik gönderilir. Yük ve eşya taşımacılığı çözümümüz tam da bu ihtiyaç için geliştirilmiştir.

Sık Yapılan Hatalar

Yükleme veya boşaltma ilçesinin yanlış seçilmesi,
Gönderici ve alıcı kimlik/vergi numaralarının eksik girilmesi,
Parsiyel yüklerde gönderilerin tek kalemde bildirilmesi,
Dorse plakasının bildirime eklenmemesi,
6 saatlik bildirim süresinin kaçırılması.

Sık Sorulan Sorular

Boş araçla yapılan seferler bildirilir mi?

Bildirim yükümlülüğü taşınan yük üzerinden doğar; yük taşınmayan boş seferler için bildirim yapılmaz.

Bildirim süresi kaçırılırsa ne olur?

Geç veya hiç yapılmayan bildirimler idari para cezası ve yetki belgesi puan kesintisiyle sonuçlanabilir. Ayrıntılar için bildirmeme cezası sayfasını inceleyebilirsiniz.

K2 belgesi sahipleri bildirim yapmalı mı?

Yalnızca kendi esas iştigal konusuyla ilgili eşya taşıyan K2 yetki belgesi sahipleri UETDS bildirim kapsamı dışındadır. Kapsamdaki belge türleri için kimleri kapsıyor sayfasına bakabilirsiniz.

Yük bildirimlerinizi tek panelden yönetmek için UETDS yük bildirim çözümümüzü inceleyebilir, başvuru formu ile hemen başlayabilirsiniz.