UETDS Yük Bildirimi Nasıl Yapılır?

UETDS yük bildirimi, yük ve eşya taşımacılığı yapan işletmeler için yasal zorunluluktur. Bu rehber, bildirimin nasıl yapılacağını, hangi bilgilerin gerektiğini ve süreçte dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı şekilde açıklamaktadır.

Yük Bildirimi Nedir?

UETDS yük bildirimi, ticari yük taşımacılığı yapan işletmelerin her sefer için:

Araç ve şoför bilgilerini
Yük detaylarını (cins, miktar, ağırlık)
Güzergah bilgilerini
Yükleme ve boşaltma noktalarını
Planlanan tarih ve saatleri

elektronik ortamda Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’na bildirmesidir.

Kimler Yük Bildirimi Yapmak Zorunda?

Zorunlu Olan İşletmeler

Lojistik ve nakliye şirketleri
Kargo ve dağıtım firmaları
Kamyon, TIR ve ticari araç sahipleri
Konteyner taşımacılığı yapan firmalar
Parsiyel yük taşımacılığı organizasyonları

İstisnalar

3,5 ton altı araçlar (belirli koşullarda)
Özel kullanım araçları
Tarım ve hayvancılık amaçlı taşımalar (şartlı)

Önemli: Yetki belgeniz ve araç tipinize göre zorunluluk durumunu kontrol edin.

Bildirim İçin Gerekli Bilgiler

1. Araç Bilgileri

Plaka numarası
Araç tipi ve markası
Taşıma kapasitesi (tonaj)
Ruhsat bilgileri

2. Şoför Bilgileri

Ad ve soyad
Ehliyet numarası ve sınıfı
SRC belgesi (zorunlu ise)
İletişim bilgileri

3. Yük Bilgileri

Yük cinsi (tehlikeli madde, soğuk zincir, genel yük vb.)
Miktar ve ağırlık
Ambalaj tipi (palet, koli, konteyner vb.)
Özel taşıma gereksinimleri (varsa)

4. Güzergah Bilgileri

Yükleme noktası (adres, il, ilçe)
Boşaltma noktası (adres, il, ilçe)
Ara duraklar (varsa)
Planlanan güzergah

5. Zaman Bilgileri

Yükleme tarihi ve saati
Planlanan varış tarihi ve saati
Sefer süresi tahmini

Adım Adım Bildirim Süreci

Adım 1: Sisteme Giriş

UETDS sistemine giriş yapın (E-Devlet veya özel yazılım)
IP tanımlamanızın yapıldığından emin olun
Yetki belgenizin aktif olduğunu kontrol edin

Adım 2: Yeni Sefer Oluşturma

“Yeni Sefer” veya “Yük Bildirimi” butonuna tıklayın
Sefer tipini seçin (yük/eşya taşımacılığı)
Bildirim zamanını belirleyin (sefer öncesi önerilir)

Adım 3: Araç ve Şoför Seçimi

Araç listesinden ilgili aracı seçin
Şoför bilgilerini doğrulayın veya ekleyin
Belge geçerlilik tarihlerini kontrol edin

Adım 4: Yük Detaylarını Girme

Yük cinsini seçin
Miktar ve ağırlık bilgilerini girin
Ambalaj tipini belirtin
Özel notlar ekleyin (gerekirse)

Adım 5: Güzergah Tanımlama

Yükleme noktasını haritadan veya manuel olarak seçin
Boşaltma noktasını belirleyin
Ara durakları ekleyin (varsa)
Güzergah mesafesini kontrol edin

Adım 6: Zaman Planlaması

Yükleme tarih ve saatini girin
Planlanan varış tarih ve saatini belirleyin
Sefer süresini gözden geçirin

Adım 7: Bildirimi Gönderme

Tüm bilgileri kontrol edin
“Bildirimi Gönder” butonuna tıklayın
Bildirim numarasını kaydedin
Onay mesajını kontrol edin

Adım 8: Sefer Takibi ve Güncelleme

Sefer sırasında değişiklikleri güncelleyin
Gerçekleşen yükleme/boşaltma saatlerini kaydedin
Sefer tamamlandığında “Seferi Tamamla” butonuna tıklayın

Bildirim Zamanlaması

Önerilen Zamanlama

Sefer öncesi bildirim: En ideal yöntem
Yükleme öncesi: Yük yüklenmeden önce
Sefer başlangıcı: En geç sefer başladıktan 1 saat içinde

Güncelleme Zamanlaması

Güzergah değişikliği: Anında güncelleme
Yükleme/boşaltma saatleri: Gerçekleştiği anda
Yük değişikliği: Değişiklik olduğunda

Uyarı: Geç bildirim veya bildirim yapılmaması idari para cezasına neden olabilir.

Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri

Hata 1: Eksik Bilgi Girişi

Sorun: Yük veya güzergah bilgileri eksik girilmiş.

Çözüm:

Formu göndermeden önce tüm alanları kontrol edin
Zorunlu alanların doldurulduğundan emin olun
Otomatik kayıt özelliği kullanın (varsa)

Hata 2: Geç Bildirim

Sorun: Sefer başladıktan sonra bildirim yapılıyor.

Çözüm:

Sefer planlaması yaparken bildirimi de planlayın
Mobil uygulama ile anlık bildirim yapın
Otomatik bildirim sistemleri kullanın

Hata 3: Yanlış Araç/Şoför Eşleştirmesi

Sorun: Araç veya şoför bilgileri yanlış seçilmiş.

Çözüm:

Araç ve şoför listelerini düzenli güncelleyin
Seçim yapmadan önce bilgileri doğrulayın
QR kod veya barkod sistemi kullanın

Hata 4: Güzergah Hatası

Sorun: Yükleme/boşaltma noktaları yanlış girilmiş.

Çözüm:

Harita entegrasyonu kullanın
Adres doğrulama yapın
GPS koordinatlarını kontrol edin

Hata 5: Teknik Hata

Sorun: Sistem hatası veya bağlantı problemi.

Çözüm:

İnternet bağlantınızı kontrol edin
IP tanımlamanızı doğrulayın
Teknik destek ile iletişime geçin

Bildirim Sonrası İşlemler

Sefer Sırasında

Değişiklikleri anında güncelleyin
Gerçekleşen saatleri kaydedin
Olağanüstü durumları bildirin

Sefer Sonrası

Seferi tamamlayın
Tüm bilgileri doğrulayın
Raporları kaydedin
Fatura/evrak işlemlerini tamamlayın

Entegrasyon ve Otomasyon

API Entegrasyonu

Mevcut ERP sisteminizle entegre edin
Otomatik bildirim akışları kurun
Veri senkronizasyonu sağlayın

Mobil Uygulama

Android ve iOS uygulamaları kullanın
Offline çalışma özelliği ile her yerden bildirim yapın
Fotoğraf ve GPS entegrasyonu kullanın

e-Fatura Entegrasyonu

Fatura bilgilerini otomatik aktarın
Muhasebe sisteminizle senkronize edin
Raporlama süreçlerini otomatikleştirin

Cezai Yaptırımlar

Bildirim Yapılmaması

İlk ihlal: 5.000 - 10.000 TL idari para cezası
Tekrar ihlal: 10.000 - 25.000 TL idari para cezası
Faaliyet durdurma riski

Eksik veya Yanlış Bildirim

Uyarı veya idari para cezası
Denetim riski
Ruhsat iptali riski (tekrarlayan ihlallerde)

Önemli: Düzenli bildirim yaparak cezai yaptırımlardan korunun.

İpuçları ve Best Practices

Verimli Çalışma İçin

Şablon oluşturun: Sık kullanılan güzergahlar için şablon hazırlayın
Toplu bildirim: Aynı güzergahtaki seferleri toplu bildirin
Mobil kullanın: Yolda bildirim yapmak için mobil uygulama kullanın
Otomasyon kurun: Tekrarlayan seferler için otomatik bildirim sistemi kurun
Eğitim verin: Personelinize düzenli eğitim verin

Kalite Kontrol

Bildirim öncesi tüm bilgileri kontrol edin
Düzenli raporlama yapın
Hata analizi yapın ve iyileştirin
Müşteri geri bildirimlerini değerlendirin

Sık Sorulan Sorular

Yük bildirimi ne kadar sürer? Profesyonel yazılım ile 2-3 dakika içinde bildirimi tamamlayabilirsiniz.

Sefer sırasında değişiklik yapabilir miyim? Evet. Güzergah, yük veya zaman değişikliklerini anında güncelleyebilirsiniz.

Mobil cihazlardan bildirim yapabilir miyim? Evet. Mobil uygulama ile her yerden bildirim yapabilirsiniz.

Bildirim yapmadan sefer yapabilir miyim? Hayır. Yasal zorunluluk nedeniyle bildirim yapmadan sefer yapılamaz.

Teknik destek mevcut mu? Evet. 7/24 telefon, e-posta ve canlı destek hizmetimiz bulunmaktadır.

Daha fazla bilgi veya canlı demo için bizimle iletişime geçin: 0850 532 22 32 — info@uetds.com